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病院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７…

市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることがで…

ステムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条…

一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 理について 　…

している。 電子メールにより委員に意見を求める場合も職務を行ったと考えられるが、 岐阜市建設工事総合評価審査委員会において、メール形式で会議が開催され …

。 郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考 えられるが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬を支給 してい…

。 　郵送又は電子メール等により委員に意 見を求める場合も職務を行ったと考えら れるが、岐阜市個人情報保護審議会にお いて、郵送又は電子メール等を用いて…

査員会において電子メールにより委員に意見を求める場合には、報酬を支給 することとした。 　令和2年度中、既に開催した計10回のメール形式の審査委員会に関す…

学） 　大学独自のメールシステムについて、大学教職員が複数人に電 子メールを送付する際に、あて先を自動的にＢＣＣに強制変更する ように、システムの改修を行…

　　　況 病院独自メールについて、すべての宛先を自動的にBCCに変換す る機能を導入し、メールを送受信している全端末にその設定を実施 した。 （市民病院…

。 　郵送又は電子メール等により委員に意 見を求める場合も職務を行ったと考えら れるが、このような方式で会議が開催さ れた場合、委員に対し報酬を支給して…

タル戦略課が所管するメールシステムは、令和元年１ ０月に同様事案が発生しないための技術的対策（システムが強制 的に全ての宛先をBCC設定する）を実施済み。 …