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院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７月…

民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4K…

い福祉課 に電子メールで送られた補助申請書類が未処理であったため、当該 5事業所 21 台分に係る計 3,549,310 円の補助金の支払がされなかった。 …

ず誘導を！」というシールを貼り、注意喚起を行った。 3 　　公表 措 置 状 況 報 告 書 （地方自治法第１９９条第１４項に基づくもの） 対　 …

について年間スケジュール表を作成、係内で共有し、Teams（タスク 管理機能）による進捗管理を行っている。 　また、同業務において実施すべき手続き等について…

回収するため、納税コールセ ンターの運用や納付機会の拡充を図っており、収納率の向上が見られた。 しかしながら、令和 5 年 7 月末現在の未収金のうち、滞…

職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こら…

打ったファウル ボールが近隣民家の雨戸を損傷する物損事故が発生した。 ウ 令和 4年 6月 7日、岐阜東幼稚園で園児が敷地内にあった小石を投げ…

回収するため、納税コールセン ターの運用や納付機会の拡充を図ってお り、収納率の向上が見られた。 　しかしながら、令和5年7月末現在の未 収金のうち、滞…

るように、各種DXツールを活用して進捗管 理を行うよう、再発防止の体制を確立した。 　　公表 措 置 状 況 報 告 書 （地方自治法第１９９条第１４項に…

区指導会訓練に伴うプール使用 料について、令和 4 年 4 月 28 日付けで契約が締結されていたが、令和 4 年 8 月 10日に至るまで支出負担行為書が…

（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行さ…

いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請求…

区指導会訓練に伴うプール使用料に ついて、令和4年4月28日付けで契約が締 結されていたが、令和4年8月10日に至る まで支出負担行為書が起案されていな …

消防 車両が鉄製ポールに接近し危険があるこ とに気付きながらも警笛等により運転手 や主となる誘導員に知らせなかったた め、運転手が消防車両と鉄製ポールの…

　　況 病院独自メールについて、すべての宛先を自動的にBCCに変換す る機能を導入し、メールを送受信している全端末にその設定を実施 した。 （市民病院、…

ている。 電子メールにより委員に意見を求める場合も職務を行ったと考えられるが、 岐阜市建設工事総合評価審査委員会において、メール形式で会議が開催され た…

ル戦略課が所管するメールシステムは、令和元年１ ０月に同様事案が発生しないための技術的対策（システムが強制 的に全ての宛先をBCC設定する）を実施済み。 …

消 防車両が鉄製ポールに接近し危険があることに気付きながらも警笛等により運 転手や主となる誘導員に知らせなかったため、運転手が消防車両と鉄製ポールの 位…

郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考 えられるが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬を支給 している…