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院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７月…

民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4K…

い福祉課 に電子メールで送られた補助申請書類が未処理であったため、当該 5事業所 21 台分に係る計 3,549,310 円の補助金の支払がされなかった。 …

るように、各種DXツールを活用して進捗管 理を行うよう、再発防止の体制を確立した。 　　公表 措 置 状 況 報 告 書 （地方自治法第１９９条第１４項に…

回収するため、納税コールセン ターの運用や納付機会の拡充を図ってお り、収納率の向上が見られた。 　しかしながら、令和5年7月末現在の未 収金のうち、滞…

区指導会訓練に伴うプール使用料に ついて、令和4年4月28日付けで契約が締 結されていたが、令和4年8月10日に至る まで支出負担行為書が起案されていな …

回収するため、納税コールセ ンターの運用や納付機会の拡充を図っており、収納率の向上が見られた。 しかしながら、令和 5 年 7 月末現在の未収金のうち、滞…

職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こら…

打ったファウル ボールが近隣民家の雨戸を損傷する物損事故が発生した。 ウ 令和 4年 6月 7日、岐阜東幼稚園で園児が敷地内にあった小石を投げ…

和3年1月から納税コールセンターの運用を開始し、現年度分 の市税の滞納者に対し、早期の自主納付の呼びかけを行い、新たに発生 する滞納繰越額の縮小を図っている…

廃棄する際は、備品シールの有無確認やシステムでの登 録状況確認など、企画管理係員を含む２名以上で行うことを徹底した。 　ぎふ魅力づくり推進部　ぎふ魅力づくり…

区指導会訓練に伴うプール使用 料について、令和 4 年 4 月 28 日付けで契約が締結されていたが、令和 4 年 8 月 10日に至るまで支出負担行為書が…

いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請求…

（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行さ…

務時においての交通ルールの遵守と正しい交通マ ナーの実践について、各職員に再度確認・徹底した。 今後も朝礼や研修等により交通安全・交通ルール指導を徹底し、事…

促す架電を 行うコールセンターを令和2年度に開設する予定である。 また、滞納繰越分の早期回収については、休日や平日夜間窓口の 開設のほか、休日呼出指導によ…

職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることができ…

テムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条第…

） 　大学独自のメールシステムについて、大学教職員が複数人に電 子メールを送付する際に、あて先を自動的にＢＣＣに強制変更する ように、システムの改修を行っ…

査員会において電子メールにより委員に意見を求める場合には、報酬を支給 することとした。 　令和2年度中、既に開催した計10回のメール形式の審査委員会に関する…