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を含め撮影した写真を一覧 化し、所在を明確化した。以降、備品に異動があった際も、同様に対応 しており、適切な備品の保管に努めている。 　　公表 措 置 状…

　例月支払チェックリストによる支払管理を担当者のみで行っていた が、同チェックリストを担当者用と、係用の2部を作成し、副担当者（係 員）が確認するよう徹底…

を設け、契約締結者を一覧にし、市へ交付申請を行っ ており、実際には申請者である保護者が委任状を市長に提出していない状態 であっても、専用申込サイトにおいて申…

け、契約締結者を 一覧にし、市へ交付申請を行っており、 実際には申請者である保護者が委任状を 市長に提出していない状態であっても、 専用申込サイトにおい…

いた。 　嘱託医の一覧表を新任・再任の項目及び任期を記載して変更点をわか りやすく表記し、支出命令の決裁に嘱託医の内申の決裁を添付するとと もに、係内にて…

室のパソコンで生徒のリストを印 刷後、担任を務める教室に移動する間に、リストを紛失していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執…

子ファイル化し、 一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 …

室のパソコンで生徒のリストを印刷 後、担任を務める教室に移動する間に、 リストを紛失していた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事務を…

ついてのチェック リスト」を提示し、チェックリストの作成と計画的な点検の実施、不十分なとこ ろの早急な改善を求めるなど、学校等の安全管理の一層の徹底を図るこ…

ついてのチェック リスト」を提示し、チェックリストの作 成と計画的な点検の実施、不十分なとこ ろの早急な改善を求めるなど、学校等の 安全管理の一層の徹底…

たい。 　チェックリストを作成し、バスカード発送前に係長及び課長がチェッ クリストを確認することで、二重チェック体制を徹底するようにした。 　また、係員に…

納処理が生じた事案をリスト化して管理 する。会計課においても、同様に管理する。 ② 会計課は、人事課に送付する集計データに、管理している返納 処理のデータ…

②年間の納付事務を一覧でチェックできるようにしたチェックシート を作成し、回議の際に確認する。 ③これまでの処理手順書に、業務を引継いだ者でも容易に分かる…

に繁忙期に行う事務をリスト化し、チェック欄を 設け管理し、業務に遅延が起こらないよう注意する。 １ 適正な財務会計事務の執行について ア　岐阜市予算規則第…