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市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

見事項] （１）発送物における内容確認の徹底について 令和 4 年 7 月 10 日執行の参議院議員通常選挙の柳津・佐波投票区の有権者に 発送した投票…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

意見事項 １　発送物における内容確認の徹底につ いて 　令和4年7月10日執行の参議院議員通常 選挙の柳津・佐波投票区の有権者に発送 した投票所入…

ステムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条…

者に 対し督促状を発送した。(令和2年3月) 　また、定期的に臨戸徴収、電話催告を実施した。 　その他、定期的に納付がない債務者と今後の納付計画について …

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることがで…

一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 理について 　…

。 　郵送又は電子メール等により委員に意 見を求める場合も職務を行ったと考えら れるが、このような方式で会議が開催さ れた場合、委員に対し報酬を支給して…

病院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７…

している。 電子メールにより委員に意見を求める場合も職務を行ったと考えられるが、 岐阜市建設工事総合評価審査委員会において、メール形式で会議が開催され …

。 郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考 えられるが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬を支給 してい…

。 　郵送又は電子メール等により委員に意 見を求める場合も職務を行ったと考えら れるが、岐阜市個人情報保護審議会にお いて、郵送又は電子メール等を用いて…

査員会において電子メールにより委員に意見を求める場合には、報酬を支給 することとした。 　令和2年度中、既に開催した計10回のメール形式の審査委員会に関す…

を作成し、バスカード発送前に係長及び課長がチェッ クリストを確認することで、二重チェック体制を徹底するようにした。 　また、係員に対しチェック方法等について…

学） 　大学独自のメールシステムについて、大学教職員が複数人に電 子メールを送付する際に、あて先を自動的にＢＣＣに強制変更する ように、システムの改修を行…