本文へ

ます。ファクスや電子メールによる請求はできませんのでご注意ください。 （提出先）岐阜市監査委員事務局 （所在地）〒500-8701　岐阜市司町40番地1（岐…

市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

届いた情報公開請求のメールを庶務担 当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落とし、条例で 定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることがで…

ステムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条…

一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 理について 　…

法人日本図書館協会のメールマガジンでの募集情 報の配信であった。 なお、平成２６年度の図書館長の公募において、申込受付期間は、平成２ ６年１１月１５日か…

郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考えられ るが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の送 信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかかわらず、当 該複数人が相互に見ることがで…

2 第 1 項は電子メールにより受信した 文書は文書管理システムにより収受の処理をし、同条第 2 項は必要な場 合に限り紙に出力し受付印を押印する…

の2第1項 は電子メールにより受信した文書は文書 管理システムにより収受の処理をし、同 条第2項は必要な場合に限り紙に出力し 受付印を押印する処理をする…

。 郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考 えられるが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬を支給 してい…

タル戦略課が所管するメールシステムは、令和元年１ ０月に同様事案が発生しないための技術的対策（システムが強制 的に全ての宛先をBCC設定する）を実施済み。 …

　　　況 病院独自メールについて、すべての宛先を自動的にBCCに変換す る機能を導入し、メールを送受信している全端末にその設定を実施 した。 （市民病院…

病院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７…