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５）貯蔵品の出納及び保管に関すること。 出典：岐阜市上下水道事業部の組織等に関する規程 …

感染した場合、そこに保管されている病院に関 するデータが外部に流出する可能性がある。また、セキュリティの低いUSBメモリなどを介して病院システムが 被害を受…

場 合 、そ こに 保管 され て い る 病 院 に 関 す る デ ー タ が 外 部 に 流 出 す る可 能 性が ある 。ま た 、セキ ュ リ …

た資料を 作成して保管すべきである。 指摘 　開設の経緯を調査し広場台帳に記載した。 ○ 都市建設部 公園整備課 87 ＜子ども遊び場の特定の利用＞ 　…

活動実績報告 書を保管する等、常に全教職員で情報共有できる状 態にすることが望ましい。 　教育相談担当者や生徒指導主事、学級担任などが常に情報を得られるよ…

い コードリールが保管されてあった。現在の一 覧表にもコードリールが存在することを明記 することが望ましい。 また、コードリールは実際に引き出して点検 …

媒体で管理する事は、保管場所の確保の問題を含 め困難である。聞き取り内容と介護保険システムの折衝記録欄に入力 する項目について係内で統一し、漏れが無いようチ…

書についても会計課に保 管の資料で確認できるため、資料の複写は行わない。 × 福祉部 生活福祉一 課・二課 6159 138 103　指摘 【ホー…

切に文書分類を行い、保管するよう 指導・徹底すべきである。 　来年2月に文書管理システムを更新することから、 それに併せて全庁的に電子決裁の取り組みを進め…

ベースの元帳が適切に保 管されていることを確認済みである。今後にお いても一般定期監査時に確実に確認し、指導 する。 ○ 福祉部 指導監査課 社会福…

切に文書分類を行い、保管するよう 指導・徹底すべきである。 　2月に文書管理システムを更新し全庁的に電子 決裁の運用を開始している。電子決裁で処理した …

医師住宅をカルテ等の保管場所として利 用している。 　医師住宅も老朽化が進行していることから、今後は倉庫としての建替または解体処分の 両視野で検討を継続す…

意見） 　院内外で保管しているカルテを整理し、民間から新たに賃借した倉庫にある程度、集約 することができたが、まだカルテを保管するスペースが必要である。この…

見された。領収書を保管するなど、適切に精算を行うことが 望まれる。 　4月会議において、全クラブに支出した費用の証憑を適切に保管するよう指導し た。 …

出過程に関する資料が保管されておらず、その妥当 性を事後に検討することができなかった。P60④ (対象：全システム共通) ・基幹系システム（住民記録、国民…

知書については、 保管することが望まれる。P91⑥ 　現在残っているものについては、保管していくこととする。 　2009/9/30 指摘及び意見の区分 …

リサイクルセンターに保管されることに なる。現状の防犯体制としては、施錠及びシャッターの設置等 を行っているのみで、防犯ブザーや、警備会社との契約等は行 …

有利な方法によ り保管しなければならない。」と定めているが、 運用にはリスクが伴う場合があるので、権限や実 績報告等を具体的に取り決めることが望まれる。 …

資産名称、資産No、保管・設置場所等を 詳細に記入するとともに、これらを記載した管理シールを現品 に貼付して、現物確認が可能になるようにする必要がある。 …

裁の 上、一定期間保管後、職員立会いのもと焼却処分とする。また、現存 する未使用回数券にはそれぞれ枝番を記し、併せて使用済み回数券の 管理を徹底し、偽造の…