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ること。 （７）文書及び公印に関すること。 （８）部内の情報の公開及び個人情報の保護に関すること。 （９）儀式及び褒賞に関すること。 （10）職…

会議・委員会出席等の記録はあるものの、面 談時の面談記録は記載されていなかった。仕様書に基づき報告書等の整備が望ましい。 意見 令和6年3月に受託者から、…

定の取消基準」という文書に記載 されている事項についても、地方税法に反しないかどうかを確認すべきである。 指摘 市税条例第42条の6は条例制定時より規定さ…

たる案件を中心 に文書催告を実施して、納付誓約書の徴取、分納の指導を行って いる。 　短期証対象者の窓口交付時の納付相談を11月、２月に実施。臨 戸訪問…

断し、 その過程を記録に残すべきである。 　学校給食会による給食物資の一括購入は、学校間での給食の質 を均一化するとともに、スケールメリットのみならず、食…

の目的や 経緯等の記録方法、取得後の管理状況の記載方法 等を記載した事務要領を作成すべきである。 指摘 財産管理事務の取り扱いを全般的にまとめた表を作成…

判断し、その過程を記録に残すべきである。 　学校給食会による給食物資の一括購入は、学校間での給食の質を 均一化するとともに、食材を学校毎に単独購入するより…

数の長い案件を中心に文書催告 を実施して、納付誓約書の徴収、分納の指導を行っている。 　また、電話催告や、新型コロナウイルス感染拡大防止のため臨戸 訪問も…

の目的や 経緯等の記録方法、取得後の管理状況の記載方法 等を記載した事務要領を作成すべきである。 指摘 　令和４年度は分筆する際の注意事項等を含め、公有…

定の取消基準」という文書に 記載されている事項についても、地方税法に反しないかどうかを確認すべ きである。 指摘 市税条例第42条の6は条例制定時より規…

会 出席 等 の記 録は ある も のの 、面 談時 の面 談 記録 は 記載 され てい な かっ た。仕様 書に 基 づ き 報 告 書 等 の 整…

遊び場の管理に関する文 書を管理団体あてへ送付した。 ○ 子ども未来部 子ども支援課 34 2 / 16 ページ 包括外部監査 （結果欄の記載方法） …

と い う 文 書 に 記 載 さ れ て い る 事 項 に つ い て も 、 地 方 税 法 に 反…

ついて」 と題する書面には、岐阜市税条例第42条の６の第何号に基 づいて特別徴収義務者の指定の取消をするのかを記載す べきである。 両書面には、岐阜市税…

通 知）」と題する書面には、２年目以降の申請におい ても、免除を必要とする事由を証明する書類を添付 させるべきである。 今後も、引き続き他都市等の状況を…

会においては、協議の記録を引き継ぐことが重要である点か ら、会議録を残すよう指導した。 〇 教育委員会 学校指導課 6367 27 【意見4】 　物品購…

協議して「出所・退所記録表」を作成し、平成３０年６月１日より運用を開始し た。各施設の保育所長が職員の出勤状況を把握できるよう、事務室に記録表を設置 し、各…

） 報告日 （２）文書管理システム開発業務委託 当初の導入時に次年度以降の保守も含めて、競争入札 にかけることが、総コスト低減につながると考えられる。 …

の内容を議事録として記録に残すべきである。 基準に沿って合議の上で決定をし、内容 を議事録として記録に残すことについて検 討中である。 △ 財政部 市民…

の内容を議事録として記録に残すべきである。 特別徴収指定後の指定の取消は、書類回 付ではなく、実際の合議により決定し、そ の合議の内容を議事録として記録に…