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13③ 督促状の発送を中止する引抜き処理に関して明確な基準を定めるとと もに、承認手続等の統制機能の強化が望まれる。 113① 保険料の徴収行為に…

修、訪問面談、電話・メール相談を行う。 各ブロックの担当弁護士の契約による業務内容は次のとおり である。 (ア) 法務研修 年間３回 (イ) 学校…

予約により蓄積されたメールアドレスの有効活用が考えられる。この方法によれば、 回答内容が直接パソコンに入るため、業務の効率化にも資すると思われる。また、葉書 …

るため、岐阜 市と郵便局が共同ではがき専用の回収ボックスを設置。回収したはがきは、製紙工場 で溶解処分し、再生トイレットペーパーの原料とする（約 3,362…

の変更等の作業は電子メールで報告され、双方の責任者 の承認を受けた内容か否かを事後に確認することができなかった。 《対象システム》 消防総合 …

庁内電子掲示板や電子メール等を活用した職員間の情報共 19 有や事務処理の効率化を推進している。 ②情報システムの開発及び管理運用 …

住が確認できた場合は郵便受けに投函し、確認できない 場合は郵送する等の対応を行っているが、回答が得られない。 （ⅱ）実地調査の期間が限られており、また担当…

〇 招集通知の発送を省略することの全員の同意を得たというの であれば、その旨、議事録に明記すべきである。全員の同意 を得ていないのであれば、招集通知を…

〇 招集通知の発送を省略することの全員の同意を得た というのであれば、その旨、議事録に明記すべきであ る。全員の同意を得ていないのであれば、招集通知を…

廃止決定通知書 の発送は、福祉事務所長の決裁後にすべきである。 生活保護法第 80 条の保護費の免除（番号 150、151） 生活保護法第 80 条…

1 ４ 扶養照会の発送時期 ................................................................…

ヶ 月後に請求書を発送していないケースもあり、年に１回請求の場合もあった。 さらに未収金の約 30％は市外のため、徴収員は市内を中心に回収を行い市外には手…

は請求書 が完全に発送される必要がある。そして先方に未着で返却されたもの及び、その後入金の ないものについては、電話請求等、代替的手続を行い早期請求事務の漏…

修、訪問面談、電話・メール相談を行う。 (２) 監査の着眼点並びに監査手続 着眼点 監査手続 ア． 契約とおりに実施されて いるか ・実…

インターネット予約のメールアドレ スの有効活用や葉書を渡し後日回答してもらう方法があ る。 　日々職員が、下船場にて乗船客に対してお礼のことばを掛け、その…

。P112② 　 郵便物未達となった督促状は返戻された翌月に公示送達し、当該年度は発送対象から除外して いる。担当者は公示送達の決裁を受け、そのリストを作成…

の変更等の作業は電子メールで報告され、双方の責任者 の承認を受けた内容か否かを事後に確認することができなかった。 P99(ウ)① (対象：消防総合システム…

　指摘 招集通知の発送を省略することの全 員の同意を得たというのであれば、そ の旨、議事録に明記すべきである。全 員の同意を得ていないのであれば、 招…

指摘 【扶養照会の発送時期】 扶養義務者の住所が判明した場合には速やかに扶養照 会を行うべきである。 扶養義務者の住所が判明した場合は、速やかに扶養照会…

いの通 知文として発送しているが、今後納税課な ど関係部署とも調整しながら適正な運用を 図っていく。 △ 商工観光部 観光コンベン ション課 62…