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病院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７…

ます。ファクスや電子メールによる請求はできませんのでご注意ください。 （提出先）岐阜市監査委員事務局 （所在地）〒500-8701　岐阜市司町40番地1（岐…

市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

届いた情報公開請求のメールを庶務担 当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落とし、条例で 定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

修、訪問面談、電話・メール相談を行う。 (２) 監査の着眼点並びに監査手続 着眼点 監査手続 ア． 契約とおりに実施されて いるか ・実…

には交付した日付を、郵便の場合には発送した日付 を、ケース記録に記載することが望ましい。 72 40 生活福祉一課・二課 指摘 【取下げに際しての意思能力…

一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 理について 　…

ステムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることがで…

住が確認できた場合は郵便受けに投函し、確認できない 場合は郵送する等の対応を行っているが、回答が得られない。 （ⅱ）実地調査の期間が限られており、また担当…

庁内電子掲示板や電子メール等を活用した職員間の情報共 19 有や事務処理の効率化を推進している。 ②情報システムの開発及び管理運用 …

の変更等の作業は電子メールで報告され、双方の責任者 の承認を受けた内容か否かを事後に確認することができなかった。 《対象システム》 消防総合 …

法人日本図書館協会のメールマガジンでの募集情 報の配信であった。 なお、平成２６年度の図書館長の公募において、申込受付期間は、平成２ ６年１１月１５日か…

るため、岐阜 市と郵便局が共同ではがき専用の回収ボックスを設置。回収したはがきは、製紙工場 で溶解処分し、再生トイレットペーパーの原料とする（約 3,362…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の送 信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかかわらず、当 該複数人が相互に見ることがで…