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問調査時に被保護者が不在の場合は、不在連絡票を置くだけでは足りない。現業員から電話連絡をし、 次回の面談予定日を決めておくなどすることで、訪問調査において、確…

になること、主担当者不在又は担当者異動の 際に、引継ぎが十分できないことが懸念されることから、契約管理簿のデータによる作成・担当課での情報共 有等を勘案して…

こ と、主担 当者 不 在又 は 担当 者異 動の 際 に、引継 ぎが 十分 で きな い こと が懸 念さ れ るこ と か ら、契約 管 理簿 の デ…

、担当者または係長が不在時に事務処理を行う場合は、 課長が最終確認を行う体制とした。 また、職員に対しては、改訂したマニュアルに従い事務処理を適正に行 う…

　また、物品取扱員が不在とならないよう、物品取扱員を増員しまし た。 [水防対策課] 　物品調達の検収は、物品取扱員のみ可能であることについて、改めて …

別訪問時に未申告者が不在のため面会ができず申告書の作成依頼がで きないため、居住が確認できた場合は郵便受けに投函し、確認できない 場合は郵送する等の対応を行…

訪問の際、被保護者が不在であった場合に、不在連絡票を置 くだけにしていたケースがあった。そうではなくて、電話連絡をし、面談予定 日を決めるなどして確実に面談…

の部屋の鍵の管理者が不在で、鍵がどこにあ るのかすぐに分からず、開錠するのに時間を要した。分かり 易く管理することが望ましい。室内には、アルファ米・水・ …

給与システム ・不在者投票管理システム ・コンテンツマネジメント システム ・情報システムにおける情報漏えい対策及び重 要情報の管理の適切性 …

置されており、職員が不在となる夜間及び休日 に執務室を施錠していなかった。 《対象システム》 要介護認定支援 介護保 険課 82・② …

由】 不在等 2,164 2,271 2,036 2,166 2,063 市外移転者 119 100 60 84 53 転居先不明 146…

学校に 行っており留守宅であるため、職員が入居者の世話をすることが比較的少なく事務室 に控えているケースが多い。また 20 世帯の定員に対し 13 世帯であ…

て行う。 　また、不在者については、訪問時間帯や曜日を変え、複数回訪問を重ねることで、面談 率の向上を行う。 2014/7/31 指摘及び意見の区分 措…

場調査等を実施して、不在であることが判明した 案件については、職権消除等をするよう、市民課 に報告すべきである。 地主等より行方不明等の申し出があった …

場調査等を実施して、不在であることが判明した案件につ いては、職権消除等をするよう、市民課に報告すべきであ る。 地主等より行方不明等の申し出があった場合…

。また、利用 者の不在時の取り扱いについては、委託契約の仕様書により、あらかじめ利用者と事業者 との協議により対応するよう規定している。 （６）岐阜市配食…

。 ・物品取扱員の不在等により検収できないことがないよう、物品取扱員を増員し ました。 １　適正な財務会計事務の執行について 　岐阜市物品管理規則第14…

置されており、職員が不在となる夜間及び休日 に執務室を施錠していなかった。P81① (対象：要介護認定支援システム) ・情報セキュリティポリシー対策基準に…

間帯での実施でなく、不在者については、次回より時間帯を変更するなどの工夫を行い、滞 納者への接触率を高める体制をとった。 　2009/9/30 指摘及び意見…

た。 　担当職員の不在時に速やかに納付できなかった日があったた め、担当職員を１名から３名に増員し、速やかに納付するようにしま した。 　　公表 措 置…