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ず、請求書を文書 保存キャビネットに保管してしまった結 果、利用料4,510円（支払期日7月30日） が、8月1日に支払われていた。 　今後は、政府契約…

をせず、請求書を文書保存キャビネットに保管してしまった結 果、利用料 4,510 円（支払期日 7月 30 日）が、8月 1日に支払われていた。 今後…

らに、録音データを保存するため、当該ＩＣレコーダーを所有する職員は課 内の業務用パソコンに接続した。 今後は、放送法、地方自治法、岐阜市会計規則及…

をせず、請求書を文書保存キャビネットに保管 してしまった結果、利用料 4,510 円（支払期日 7月 30 日）が、8月 1日に支払 われていた。 今後…

査を行った部署の文書保存年限に合わせて 保存。 　(3)相続人調査資料を閲覧したい部署は、(2)の部署 に対し、閲覧できる 根拠を示した上閲覧する。 ○…

元管理するための文書保存キャビネットの 活用等により、事務手順の適正な作成及び遵守、業務の処理漏れや遅延の防止 並びに計画的な予算執行が図られていたほか、市…

帳の書式の共通化及び保存場所の一元化による共有 化をはかり、異なる担当者でも手続の状況等が把握できるようにした。 ○ 市民病院 病院財務課 125 24 …

措置報告以降の書類を保存し、過程を 記録している。 ○ 教育委員会 （学校保健課） 学校給食課 79 29 岐阜観光コンベンション協会運営負担金 …

査を行った部署の文書保存年限に合わせて 保存。 　(3)相続人調査資料を閲覧したい部署は、(2)の部署 に対し、閲覧できる 根拠を示した上閲覧する。 △…

理す るための文書保存キャビネットの活用等 により、事務手順の適正な作成及び遵 守、業務の処理漏れや遅延の防止並びに 計画的な予算執行が図られていたほか…

元管理するための文書保存キャビネットの活用等によ り、事務手順の適正な作成及び遵守、業務の処理漏れや遅延の防止並びに計画的な 予算執行が図られていたほか、市…

ること、必要な資料は保存させることが望ましい。 意見 事務引継の重要性に鑑み、行財政改革課と協議の上、行財政改革課が 年度末に発出する文書に『包括外部監査…

。 　回議後、文書保存をする際に、別の担当者による決裁印の漏れが無い かの確認を行うこととし、適正な処理に努める。

緯を記した資料を作成保存しておくべきで ある。 指摘 　石碑等設置させるときには必要な手続を行うとともに、経緯等を記した資料を作成す る。 ○ 都市建…

資 料 は 保 存 さ せ る こ と が 望 ま し い 。 3 8 行 政 部 職 員 厚 生 課 5…

いチェック履歴として保存されていた。 （ウ）施工管理に関係する書類について ａ 工事施工計画は適切か。 施工計画書の主な内容は以下の通りであり…

1日に告示を行った。保存期間が過ぎた後、廃棄する。 今後は、岐阜市農業委員会規程を遵守し、公印の適正な管理に努める。 　　公表 措 置 状 況 報 告 書 …

合は、当該書類を永年保存 すべきである。 152 117 契約課 指摘 【タクシー会社との契約方法】 地方自治法において、契約は、入札が原則である。…

ケース記録の管理・保存 .......................................................... 199 １ …

ては、生鮮食品 と保存可能食品、米・パンなどの主食といった詳細な業者選定基準を 設けており、特に問題はなかった。 平成 29 …