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確認する確認書を一斉発送し、2月21日、 郵送提出された確認書類を開封、整理、内容確認する受託事業者が、1件の確 認書の補正を求めるため返送する際、誤って別…

るとともに、催告書の発送を実施し、初期 滞納者への早期接触による早期解決を図っている。 　滞納繰越分については、令和6年度より分納不履行者の全件チェックを …

約者と管理者に通知を発送し、遊び場の存続および廃止について順次確認 を実施している。令和７年度中に全ての遊び場において契約者と管理者への確認を 完了する予定…

料決定通知書に同封し発送した。 　今後も、まずは滞納者本人への納付指導の徹底に取り組み、悪 質な滞納者については、令和６年度に財産の調査を行い、令和７年 …

見事項] （１）発送物における内容確認の徹底について 令和 4 年 7 月 10 日執行の参議院議員通常選挙の柳津・佐波投票区の有権者に 発送した投票…

めており、毎年7月に発送する賦課決定通知の際にも同内容の対応をする よう進めるとともに、臨戸訪問・電話催告を実施し、未収金の回収に努 めていく。 　業務の…

１ ｅ 発送物における内容確認の徹底につい て １ ２ 支出事務について ｆ 支出負担行為書の取消し忘れについて １ ３ 事故の防止に…

意見事項 １　発送物における内容確認の徹底につ いて 　令和4年7月10日執行の参議院議員通常 選挙の柳津・佐波投票区の有権者に発送 した投票所入…

の口座登録用紙の早期発送等を行っていく。 ○ 子ども未来部 子ども保育課 2216 185 2　意見 【滞納保育料の管理】 督促状の作成や延滞金管理等に…

。 　更に、督促状発送後での当初納付書を受け付けない方策を採 り、二重納付の件数を減らした上で、平成２５年を予定とした次期 のシステム改善時に、システムで…

きである。 督促状発送対象となる調定を一週間単位で管理し、納期限後20日以 内に督促状を発付するよう業務手順の改善を行った。 ○ 基盤整備部 土木管理課 …

いの通 知文として発送しているが、今後納税課な ど関係部署とも調整しながら適正な運用を 図っていく。 「レンタサイクル利用料金の未払いについ て（通知…

平成30年4月以降発送の督促状におい て、不服申立ての対象が下水料金に限ら れることを明示した。 ○ 上下水道事業 部 営業課 4032-3219…

いの通 知文として発送しているが、今後納税課な ど関係部署とも調整しながら適正な運用を 図っていく。 △ 商工観光部 観光コンベン ション課 62…

示送達し、当該年度は発送対象から除外して いる。担当者は公示送達の決裁を受け、そのリストを作成している。督促状作成から発送までは、5 ～7日あることから、そ…

　指摘 招集通知の発送を省略することの全 員の同意を得たというのであれば、そ の旨、議事録に明記すべきである。全 員の同意を得ていないのであれば、 招…

指摘 【扶養照会の発送時期】 扶養義務者の住所が判明した場合には速やかに扶養照 会を行うべきである。 扶養義務者の住所が判明した場合は、速やかに扶養照会…

を作成し、バスカード発送前に係長及び課長がチェッ クリストを確認することで、二重チェック体制を徹底するようにした。 　また、係員に対しチェック方法等について…

発注 者が受注者に発送し、受注者が発注者へ返送する方式）の場合、リー ス会社から送られる交換品は、初期設定がされていない状態で送られ てくる場合がある。そ…

廃止決定通知書 の発送は、福祉事務所長の決裁後にすべきである。 生活保護法第 80 条の保護費の免除（番号 150、151） 生活保護法第 80 条…