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る基準を定めた。 議事録は全件作成すべきである。ここでの議事録の意味は、会話を記録することで はなく、市が、どのような根拠をもって特別徴収義務の指定取消を決…

しかしながら、議事調査課が備品管理システムに記録している備品について、 廃棄手続を行うことなく廃棄されているものがあった。 今後は、岐阜市物品管理規…

を定めた。 6 議事録は全件作成すべきである。ここでの議事録の意味は、会話を記録す ることではなく、市が、どのような根拠をもって特別徴収義務の指定取消 …

。 しかしながら、議事調査課が備品管理シ ステムに記録している備品について、廃 棄手続を行うことなく廃棄されているも のがあった。 今後は、岐阜市物品…

9 2 ● 議 事 録 は 全 件 作 成 す べ き で あ る 。 こ こ で の 議 事 録 の 意…

観性を保つためには議事録を残すことが望ましい。 　令和２年度より本事業が廃止になっているため、職員の出向は行っていないが、 今後、同様に行うことがあれば、…

。また、合議の内容を議事 録として記録に残すべきである。 合議の上で決定をして、内容を議事録として記録に残すことについて検 討中である。 △ 財政部 市…

た、合 議の内容を議事録として記録に残すべきである。 基準に沿って合議の上で決定をし、内容 を議事録として記録に残すことについて検 討中である。 △ …

た、合 議の内容を議事録として記録に残すべきである。 特別徴収指定後の指定の取消は、書類回 付ではなく、実際の合議により決定し、そ の合議の内容を議事録…

すべき事項を記載した議事録の書式を 定め、当該書式に沿って議事を進行し、会議の経過や判 断根拠となる資料を議事録に記録すべきである。 議事録の様式を定め、…

る立場の委員は、 議事に加わらないように、その旨、基本方 針に明記することが望ましい。 現在、利害関係者が選定に参画しない旨、基本方 針に記載した上、審…

定管理者選定委員会の議 事に加わらないことが望ましい。 当該委員会委員の選考にあたり、民生委員・ 児童委員協議会及び老人クラブ連合会に推 薦依頼を行う場…

も添付した 上で、議事録を作成すべきである。 岐阜市福祉部償還施設における普通財産の 無償貸付に関する取り扱い要項（平成２８年３ 月３１日決裁）第３条第…

は、 評価委員会の議事に加わらないように、 その旨、基本方針に明記することが望ま しい。 指定管理者制度基本方針に、指定管理者と利害 関係を有する委員…

示すべきである。 議事録を作成し、各施設ごとに対する意見を それぞれ適切に公表している。 ○ 市民参画部 市民参画政 策課 2770 368 27…

、指名業者選定調書が議事 録として作成されています しかし、議事録には参加委員の署名がなく、また、鉛筆書きの議事録も見受 けられました。重要書類として適切に…

□検討中　□その他 議事調査課 内線:3308 指摘及び意見 措　　　　置　　　　状　　　　況 経費節減効果 (最新)提出日 １　システム調達の適切性 設…

部 長の議会発言の議事録 （資料２） ③ 令和２年６月４日付け賃貸借契約書 （資料３ 教育委員会作成資料） ④ 令…

しを図り、その結果を議事録として残している。 ○ 環境部 低炭素・資源 循環課 72 25 友好都市等産業交流推進委員会負担金 (1) 支出の必要性…

業計画書、名簿、総会議事録等は添付されているか 支出の必要性は明確かつ具体的に記載されているか 算出根拠の分かる資料は添付されているか 支出先と双方…