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ます。ファクスや電子メールによる請求はできませんのでご注意ください。 （提出先）岐阜市監査委員事務局 （所在地）〒500-8701　岐阜市司町40番地1（岐…

市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

管していた 84 円郵便切手 117 枚（9,828 円分）が全て紛失していること が判明した｡ カ 岐阜市会計年度任用職員の給与及び費用弁償…

管理、個人情報を含む郵便物の送付 事務、委託契約書における個人情報保護に関する書類の添付状況等の３つの視点に 特に留意し監査を執行するため、調査を実施しまし…

るとともに、催告書の発送を実施し、初期 滞納者への早期接触による早期解決を図っている。 　滞納繰越分については、令和6年度より分納不履行者の全件チェックを …

料決定通知書に同封し発送した。 　今後も、まずは滞納者本人への納付指導の徹底に取り組み、悪 質な滞納者については、令和６年度に財産の調査を行い、令和７年 …

約者と管理者に通知を発送し、遊び場の存続および廃止について順次確認 を実施している。令和７年度中に全ての遊び場において契約者と管理者への確認を 完了する予定…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

見事項] （１）発送物における内容確認の徹底について 令和 4 年 7 月 10 日執行の参議院議員通常選挙の柳津・佐波投票区の有権者に 発送した投票…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

意見事項 １　発送物における内容確認の徹底につ いて 　令和4年7月10日執行の参議院議員通常 選挙の柳津・佐波投票区の有権者に発送 した投票所入…

届いた情報公開請求のメールを庶務担 当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落とし、条例で 定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

の2第1項 は電子メールにより受信した文書は文書 管理システムにより収受の処理をし、同 条第2項は必要な場合に限り紙に出力し 受付印を押印する処理をする…

を作成し、バスカード発送前に係長及び課長がチェッ クリストを確認することで、二重チェック体制を徹底するようにした。 　また、係員に対しチェック方法等について…

査員会において電子メールにより委員に意見を求める場合には、報酬を支給 することとした。 　令和2年度中、既に開催した計10回のメール形式の審査委員会に関す…

病院、薬科大学 メール誤送信による個人情報流出 ３ 監査の実施場所 岐阜市役所南庁舎 ４階 監査室 ４ 監査の日程 令和２年７月２日～令和２年７…

郵送又は電子メール等により委員に意見を求める場合も職務を行ったと考えられ るが、このような方式で会議が開催された場合、委員に対し報酬…