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ます。ファクスや電子メールによる請求はできませんのでご注意ください。 （提出先）岐阜市監査委員事務局 （所在地）〒500-8701　岐阜市司町40番地1（岐…

市民病院、薬科大学・メール誤送信による個人情報流出） （PDF 102.3KB） 指摘事項措置状況：令和3年6月10日公表（行政部） （PDF 175.4…

料決定通知書に同封し発送した。 　今後も、まずは滞納者本人への納付指導の徹底に取り組み、悪 質な滞納者については、令和６年度に財産の調査を行い、令和７年 …

約者と管理者に通知を発送し、遊び場の存続および廃止について順次確認 を実施している。令和７年度中に全ての遊び場において契約者と管理者への確認を 完了する予定…

の職員が複数人に電子メール を一斉送信する際、当該複数人がメールアドレスを相互に見ることができる状 態で送信した事案が生じた。 今後は、同様な事案が起こ…

の職員が複数人に電子メールを一斉 送信する際、当該複数人がメールアドレ スを相互に見ることができる状態で送信 した事案が生じた。 　今後は、同様な事案が…

届いた情報公開請求のメールを 庶務担当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落 とし、条例で定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

報（氏名、フリガナ、メールアドレス、携帯電話番号） を他人のメールアドレスに誤って送信していた。 今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵守し、適正な事務を執行…

届いた情報公開請求のメールを庶務担 当者が対象事業の担当者に 2 通転送したものの、1 通のメールを見落とし、条例で 定める期間内に決定及び通知を行わず、請…

氏名、フリガ ナ、メールアドレス、携帯電話番号）を 他人のメールアドレスに誤って送信して いた。 　今後は、岐阜市個人情報保護条例を遵 守し、適正な事…

意見事項 １　発送物における内容確認の徹底につ いて 　令和4年7月10日執行の参議院議員通常 選挙の柳津・佐波投票区の有権者に発送 した投票所入…

見事項] （１）発送物における内容確認の徹底について 令和 4 年 7 月 10 日執行の参議院議員通常選挙の柳津・佐波投票区の有権者に 発送した投票…

一覧表を作成 ・郵便物の開封、仕分作業、入力作業を行う執務室を設け、課税資 料の持ち出しを禁止 １　給与支払報告書等の書類の適正な管 理について 　…

ステムになったため、メールアドレスを他者に誤って知られ てしまうリスクはなくなっています。 １　個人情報保護の徹底について 　岐阜市個人情報保護条例第3条…

、職員が複数人に電子メールを一斉送信する際、他の 送信先のメールアドレスをわからないようにしなければならないにもかか わらず、当該複数人が相互に見ることがで…

者に 対し督促状を発送した。(令和2年3月) 　また、定期的に臨戸徴収、電話催告を実施した。 　その他、定期的に納付がない債務者と今後の納付計画について …

修、訪問面談、電話・メール相談を行う。 (２) 監査の着眼点並びに監査手続 着眼点 監査手続 ア． 契約とおりに実施されて いるか ・実…

は請求書 が完全に発送される必要がある。そして先方に未着で返却されたもの及び、その後入金の ないものについては、電話請求等、代替的手続を行い早期請求事務の漏…

ヶ 月後に請求書を発送していないケースもあり、年に１回請求の場合もあった。 さらに未収金の約 30％は市外のため、徴収員は市内を中心に回収を行い市外には手…

委員就任依頼の通知を発送した。 依頼事項は、第一次試験のうちレポートの審査と第二次試験の面接であった。 （５）兼務館長の募集 募集は令和２年１月１５…