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市民課が保有する住民記録システム及び福祉部介護保険課が保有する介護支援システムの情報を利用目的以外の目的のために利用するもの） 答申第254号 （PDF 12…

づく個人情報ファイル記録情報の目的外利用・提供の状況について（報告） 出席委員 坂本　一也（岐阜大学／教育学部教育学研究科 教授） 佐藤　豊和（名古屋…

個人情報ファイル簿の記録項目に「性別」があるものとないものの違いは何か。 （事務局）「性別」情報を取得していない場合や、取得しても個人情報ファイル簿に記録して…

か。 （担当課）公文書公開請求と同様で、大きさによって金額が異なり、A4で白黒の場合は1枚10円、カラーの場合は1枚20円である。 （委　員）開示請求につい…

元市町村の予防接種の記録をワクチン接種記録システムを用いて本市で確認するということか。 （担当課）接種記録の照会は、3回目の接種券の発行を主に想定しており、ワ…

とはしないが、ほかの文書と同様に保存年限が過ぎたものについては都度廃棄する。 会議録（全文）の有無有（詳細は、事務局へお問合せください） より良…

てもデータファイルに記録するのか。 （担当課）返送されたギフトカードについても記録する。   3　議決 　本諮問事案を適当なものと認める旨の決議がなされ…

（委員）システムに記録された情報は、いつまで残るか。 （担当課）データは、過去のものも含めて蓄積される。 （委員）閲覧制限について教えてもらいたい。 （…

及び意見 （委員）文書はどのように保管され、廃棄されるか。 （担当課）年度ごとに文書保存箱で保管し、保有から10年経過した後、焼却処理している。電子データに…

ファイル保有届出書の記録事項にメールアドレスについての記載はあるか。 （担当課）記載が漏れていたので、届出書の「その他」の欄に追記する形で訂正する。 （委員…

総合行政システム、文書管理システム及び人事給与・庶務事務システムで利用する個人情報の保管先を本市が保有するサーバ機器から事業者が保有するサーバ機器に変更するに…

見 （委員）電磁的記録について抹消するというのは、削除するということか。 （担当課）はい。 （委員）紙については焼却されるということでよろしいか。 （担…

に、調査協力を求める書面に記載されているか。 （担当課）書面に記載はないが、調査員が訪問した際にその旨を案内する。 （委 員）住民基本台帳以外の個人情報ファ…

委　員）ワクチン接種記録システムにはマイナンバー情報は入っていないか。 （担当課）ワクチン接種記録システムは自治体ごとに特定の領域に区分けされており、事前に対…