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秘書課 市⻑公室 管理簿 ・個人情報ファイル簿（1,000人以上） ・個人情報ファイル簿（1,000人未満） 令和5年6月30日 更新 ・個人情報ファ…

個人情報ファイル簿（管理簿） 　「個人情報ファイル簿（管理簿）」は、岐阜市においてどのような個人情報ファイル簿が作成されているか分かるように、一覧表にまとめた…

事項について合意し、管理簿等で保管期限（５年）を定めた上で、記録をとって実施していますか？ □ □ □ ５. 技術的安全管理 （１）情報シ…

動施設利用登録カード管理簿 市の機関等の名称 岐阜市長 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 保健衛生部健康づくり課 …

定（督促状や債権 管理簿の様式等）や地方自治法施行令の規定など、岐阜市の債権に関する 事務手続根拠について、正しい情報を提供・共有したとは言い難い。措置 …

（イ）車両管理簿に共済期間、車検期間、自賠責保険期間が記載されている か。 オ 事故の防止 （ア）公用車による事故はないか。 （イ…

や 債 権 管 理 簿 の 様 式 等 ） や 地 方 自 治 法 施 行 令 の 規 定 な ど 、 岐…

複製する場合、使用管理簿に記載し、事前に責任者の承認を得たうえで複製する。なお、外部記憶媒体 は限定されたUSBメモリ等のみを使用する。 ・外部記憶媒体内…

環境一課の2台の車両管理簿にお いて、現在の車検期間及び自賠責保険期 間の記載が誤っており、また、掛洞プラ ントの1台の車両管理簿において、現在 の共済…

熊本地震に伴う避難者管理簿ファイル 市の機関等の名称 岐阜市長 個人情報ファイルが利用に供され る事務をつかさどる組織の名称 都市防災部都市防災政…

債権の管理方法】 管理簿には、督促をした日の記載をはじめとして、 回収に向けて行った事務を記録する項目を作成 し、記録しておくべきである。また、全債務者の…

と か ら、契約 管 理簿 の デー タに よる 作 成・担当 課で の情 報 共 有 等 を 勘 案 し て 契 約 管 理 を 実 施 す る こ …

ケット番号を記載する管理簿を速やか に作成すべきである。 タクシー券の納品の際には、冊数及びチケット番号等を記載する管理簿を作成し、適 切に管理できるよう…

30　指摘 【債権管理簿】 債権管理簿を作成すべきである。 平成28年12月より、エクセルファイルによる債権管理簿を用いて、年度 毎の委託件数・完了件数…

いを伴う決裁を、 管理簿に担当者が記入し、担当係長、政策課担当によるダブル チェックをうけるようにした。 　また今後、年度当初に繁忙期に行う事務をリスト化…

境一課の 2台の車両管理簿 において、現在の車検期間及び自賠責保険期間の記載が誤っており、また、掛 洞プラントの 1台の車両管理簿において、現在の共済期間の…

指定管理者は物品の管理簿等を備えてその保管に係る物品を整理し、購入及び廃棄等の異 動について市に報告しなければならない。 市が事前に用意する備品等は別途…

されることから、契約管理簿のデータによる作成・担当課での情報共 有等を勘案して契約管理を実施することが望ましい。 意見 管理が属人的にならないように、それ…

複製する場合、使用管理簿に記載し、事前に責任者の承認を得たうえで複製する。なお、外部記憶媒体 は限定されたUSBメモリ等のみを使用する。 ・外部記憶媒体内…

規則に定められた物品管理 簿を備えてその保管にかかる物品を整理し、購入及び廃棄等の異動について定期的に市に報告 しなければならない。 ⑤ 施設及び設備の…